LAB - Integritetsskyddspolicy

Vänligen läs vår Integritetsskyddspolicy

Cookies

LAB - Integritetsskyddspolicy

Publicerad: 15 februari 2023

1. Om integritetsskyddspolicyn

Denna Learn About Beauty (”LAB”)-webbplats drivs av Pivot Point Nordic (“Pivot Point”, “vi” eller “oss”). Vi på Pivot Point värnar om din integritet och har därför infört rutiner för att säkerställa att vår insamling och behandling av dina personuppgifter sker på ett säkert, tryggt och ansvarsfullt sätt. I denna integritetsskyddspolicy har vi sammanställt information om hur vi samlar in och hanterar dina personuppgifter i samband med din användning av denna webbplats (https://eu1.pivotpointlab.no, ”Webbplatsen”). Policyn gäller endast för Webbplatsen och inte för någon annan webbplats som ägs eller underhålls av Pivot Point eller någon tredje part.

När vi använder begreppet personuppgifter i denna policy avser vi personuppgifter som identifierar dig eller som kan användas för att identifiera dig, till exempel ditt namn, dina kontaktuppgifter och din inloggningsinformation. Begreppet personuppgifter kan också innefatta information om hur du använder Webbplatsen.

Pivot Point Nordic, Ranhammarsvägen 20B, 168 67 Bromma är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi samlar in från dig när du använder dig av utbildningstjänsterna.

Läs denna integritetsskyddspolicy för att förstå hur vi behandlar dina personuppgifter via denna Webbplats.

Alla externa länkar till andra webbplatser är tydligt identifierbara som sådana, och vi är inte ansvariga för innehållet eller integritetsskyddspolicys på dessa andra webbplatser.

Vi kan när som helst ändra denna integritetsskyddspolicy genom att uppdatera den här sidan. Kom tillbaka ofta för att se eventuella uppdateringar eller ändringar i denna integritetsskyddspolicy.

2. Din utbildnings- eller medlemsorganisation

Vi behandlar endast dina personuppgifter i den utsträckning vi har samlat in dem med anledning av din användning av dessa utbildningstjänster. Den utbildnings- eller medlemsorganisation du är registrerad hos kommer också att samla in och hantera personuppgifter om dig och de kommer själva att ansvara för hur dessa behandlas. Om du vill förstå hur din utbildnings- eller medlemsorganisation behandlar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter i förhållande till den information de har om dig, vänligen se deras integritetsskyddspolicy.

3. Insamling av dina personuppgifter

För att kunna tillhandahålla våra utbildningstjänster via Webbplatsen till dig, kommer Pivot Point att behandla dina personuppgifter. Personuppgifterna kan inkludera din kontaktinformation (t.ex. namn, adress, e-postadress, telefonnummer, skönhetsskola eller salongnamn), LAB-kontoinformation (t.ex. användarnamn, lösenord och nyckelkod) och andra relevanta personuppgifter eller annan relevant information som du lämnar ut när du använder LAB-tjänsterna online. Vi kan också komma att använda din kontaktinformation för att kommunicera med dig och skicka information och material för marknadsföring och andra ändamål (se avsnittet om "Marknadsföring" nedan).

När du besöker denna Webbplats för att få tillgång till LAB:s utbildningsstjänster samlar vår webbserver automatiskt in teknisk information om din utrustning (t.ex. din IP-adress), dina surfåtgärder och användningsmönster. Vi samlar in denna information genom att använda cookies, serverloggar och annan liknande teknik. Se avsnittet "Cookies" för mer information.

4. Ändamål för behandling av dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifterna som du lämnar till oss för att du ska kunna få tillgång till våra utbildningstjänster för att säkerställa efterlevnad av lokala lagar och förordningar samt för våra legitima affärsintressen, inklusive:

· för att möjliggöra för oss att fullgöra våra skyldigheter med anledning av din tillgång till våra utbildningstjänster och för att förse dig med den information du begär från oss;

· för att du ska kunna registrera dig för våra LAB-tjänster på Webbplatsen;

· för att möjliggöra för oss att svara på en förfrågan eller annan begäran du gör när du kontaktar oss via vår LAB-plattform på Webbplatsen, inklusive för användarsupport;

· för att meddela dig om ändringar av de tjänster vi tillhandahåller dig;

· för att bättre förstå hur du interagerar med denna Webbplats, inklusive dess funktionalitet och funktioner, och se till att innehållet presenteras på det mest effektiva sättet;

· för att förbättra våra utbildningstjänster; och

· för att ge dig information om nya produkter, specialerbjudanden eller annan information som vi tror att du kan tycka är intressant till den e-postadress som du har angett, enligt beskrivningen i avsnittet "Marknadsföring" nedan.

5. Marknadsföring

Vi kan komma att kontakta dig via e-post för att ge dig information om våra produkter och tjänster som är kopplade till våra utbildningstjänster.

Du har möjlighet att när som helst välja bort och tacka nej till att ta emot sådan marknadsföring från oss. För att avbryta ditt mottagande av sådan marknadsföring klickar du bara på "Avsluta prenumeration".. Det kan ta tre (3) arbetsdagar från det att begäran mottogs för att slutföra borttagningen, eftersom det är möjligt att vissa av våra kampanjer redan har initierats innan du skickade in din begäran.

Vi kommer därefter endast att kontakta dig för icke-marknadsföringsrelaterade ändamål där vi t.ex. behöver skicka säkerhets- eller ändringsmeddelanden till dig, eller där vi har en rättslig förpliktelse att skicka viss information till dig.

6. Information om vår användning av cookies

(a) Vår användning av cookies och hur vi använder dem

"Cookies" är små textfiler med information som skickas från vår webbserver för att sedan lagras av din webbläsare på din dators hårddisk. När du samtycker till cookies läggs textfilen till i din hårddisk. Vi använder cookies för att analysera webbtrafik samt för att förenkla för dig som besökare. Cookies gör det möjligt för webbapplikationer att spara vissa av dina individuella preferenser, så att du inte behöver ange dem igen när du kommer tillbaka till Webbplatsen. Webbplatsen kan skräddarsy sin verksamhet efter dina behov och preferenser genom att samla in och behandla information om din aktivitet på sidan.

Vi använder olika typer av cookies, inklusive sessionscookies, permanenta cookies, lokala delade objekt, pixlar, gifs, spårningspixlar och annan spårningsteknik, sessions- och permanent teknik, första- och tredjepartscookies. Cookies kan vara permanenta genom att de finns kvar på din dator tills du tar bort dem, eller temporära och raderas när du stänger din webbläsare. Förstapartscookies används och kontrolleras av oss för att tillhandahålla tjänster på vår Webbplats.

Vi kan komma att använda cookies för att spåra din användning av vår Webbplats och för att underlätta och förbättra din upplevelse av vår Webbplats. Vår användning av cookies kan delas in i fyra kategorier:

· Nödvändiga cookies: dessa cookies är nödvändiga för att vi ska kunna underlätta åtkomst till olika delar av vår Webbplats och låta dig navigera runt på vår Webbplats och använda dess funktioner. Utan dessa cookies kan de tjänster du önskat nyttja inte tillhandahållas.

· Prestandacookies: dessa cookies kan även benämnas "analytiska" cookies. Dessa cookies gör det möjligt för oss att analysera data om webbtrafik och förbättra vår Webbplats. Till exempel tillåter de oss att förstå vilka sidor som besöks mest frekvent och om vilka webbsidor där felmeddelanden uppstår. All information som samlas in av dessa cookies är anonym.

· Funktionella cookies: dessa cookies är nödvändiga för att vår Webbplats ska fungera och gör det möjligt för oss att komma ihåg vilka val du gör och tillhandahålla förbättrade, mer individualiserade funktioner. Informationen som dessa cookies samlar in kan anonymiseras och de kan inte spåra din surfaktivitet på andra webbplatser.

· Marknadsföringscookies: dessa cookies används för att skicka dig reklam- och marknadsföringsrelaterat material som är skräddarsytt för dig och dina intressen. De används också för att begränsa antalet gånger du ser en annons samt för att mäta effektiviteten i reklamkampanjerna. De placeras vanligtvis av reklamnätverk med webbplatsoperatörens tillstånd. De kommer ihåg att du har besökt en webbplats och denna information delas med andra organisationer såsom annonsörer.

Vi kan ändra vår användning av cookies över tid, men vår användning av cookies kommer i allmänhet att falla inom ovanstående kategorier. Besök denna sida regelbundet så att du är medveten om eventuella ändringar.

(b) Specifika cookies vi använder

Vi har bifogat en lista över de cookies vi använder nedan.

Nödvändiga cookies

Prestandacookies

Funktionella cookies

Marknadsföringscookies

(c) Välja bort cookies

Du kan välja att acceptera eller avvisa cookies. De flesta webbläsare accepterar automatiskt cookies, men du kan vanligtvis ändra din webbläsarinställning för att avvisa cookies om du föredrar det. Detta kan hindra dig från att dra full nytta av Webbplatsen.

Om du vill begränsa eller blockera cookies som ställs in när du besöker denna Webbplats kan du göra detta i dina webbläsarinställningar. Hjälpmenyn i din webbläsare bör ange hur du gör detta.

Användbar information om cookies och hur man kontrollerar dem i en mängd olika webbläsare finns på www.aboutcookies.org.

Tänk på att begränsning av cookies kan påverka funktionaliteten på denna Webbplats.

Du kan naturligtvis inaktivera cookies och webbfyrar på din dator genom att ange detta i inställnings- eller alternativmenyerna i din webbläsare. Det är dock möjligt att vissa delar av vår Webbplats inte fungerar korrekt om du inaktiverar cookies.

Vi använder Google Analytics-cookies för att samla in information om hur besökare använder vår Webbplats och för att hjälpa oss att förbättra vår Webbplats. Den insamlade informationen inkluderar din IP-adress och ger oss information om antalet besökare på Webbplatsen, var dessa besökare kommer ifrån och hur många gånger de har besökt Webbplatsen. Google har utvecklat ett webbläsartillägg som gör det möjligt för användare att välja bort Google Analytics på alla webbplatser som använder det. Detta tillägg är tillgängligt i Chrome Web Store.

7. Säkerhet

Tillgången till dina personuppgifter är begränsad till våra anställda och tredjepartsleverantörer som vi anser behöver ha tillgång till din information för att förse dig med dessa utbildningstjänster. Din information lagras och bevaras hos vår tredjepartsleverantör som använder fysiska, administrativa och tekniska åtgärder av branschstandard för att säkerställa tillgängligheten, säkerheten och integriteten för dina personuppgifter.

Denna Webbplats har säkerhetsåtgärder på plats för att skydda mot förlust, missbruk och ändring av de personuppgifter som står under vår kontroll. Även om vi inte kan garantera att förlust, missbruk eller ändring av data inte kommer att inträffa använder Pivot Point till exempel SSL-teknik (Secure Socket Layers), för att skydda personuppgifterna mot sådana händelser. I vissa delar krypteras informationen som skickas mellan din webbläsare och vårt system med SSL-teknik för att skapa en skyddad anslutning mellan dig och vår Webbplats för att säkerställa konfidentialitet.

Observera också att om du använder en offentlig dator när du är inloggad rekommenderar vi starkt att du loggar ut när du är klar. Din information kommer fortfarande att lagras hos oss men den kommer inte att vara tillgänglig för någon annan från den datorn.

8. Informationsutbyte

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:

· Företag inom Pivot Point koncernen.

· Utbildningsorganisationer (såsom högskolor, universitet). Vi kan tillhandahålla information om din användning av utbildningstjänsterna till den utbildningsorganisation du är registrerad vid för att de ska kunna ge dig utbildningspoäng eller för andra administrativa ändamål.

· Tjänsteleverantörer. Våra tjänsteleverantörer hjälper oss att tillhandahålla dessa utbildningstjänster till dig, t.ex. kan vi arbeta med ett externt företag för att: (a) tillhandahålla eller förvalta en databas med användarens information; (b) hjälpa oss med marknadsföring och tillhandahålla benchmarkinginformation; (c) tillhandahålla lagringsutrymme och analystjänster; och (d) förebygga bedrägerier. Vi kräver att våra tjänsteleverantörer håller all information vi delar med dem konfidentiell och att de endast behandlar informationen för att fullgöra sina skyldigheter i våra avtal med dem.

· Potentiell säljare eller köpare. I händelse av en försäljning eller ett köp av Pivot Points fastigheter, närstående bolag eller dotterbolag kan vi komma att dela dina personuppgifter med en potentiell köpare så att denne kan fortsätta att förse dig med information och tjänster.

Vi kan också komma att lämna ut dina personuppgifter när vi är skyldiga att svara på förfrågningar från myndigheter eller där det krävs enligt lag. Detta gäller även när vi har en rättslig förpliktelse att dela dina personuppgifter och där det är nödvändigt för att genomdriva eller tillämpa vår Policy för tillåten användning, våra Användarvillkor, denna integritetsskyddspolicy eller andra avtal, för att bidra vid polisutredningar eller andra rättsliga förfaranden, för att skydda mot missbruk eller obehörig användning av vår Webbplats, för att begränsa eller bemöta ett rättsligt anspråk mot oss, för att tillvarata våra rättigheter eller för att skydda Pivot Points och våra koncernföretags rättigheter, egendom eller säkerhet, våra produkter och tjänster och våra besökare på denna Webbplats eller allmänheten, eller för att förhindra eller vidta åtgärder avseende olagliga aktiviteter eller bedrägerier, eller situationer som innebär potentiella hot mot en annan persons säkerhet.

Vi varken säljer, hyr ut eller lånar ut några av dina personuppgifter till någon tredje part.

9. Barn

Denna Webbplats riktar sig inte till barn under 13 år och Pivot Point samlar inte medvetet in eller använder information från barn under 13 år via denna Webbplats.

10. Dina rättigheter

Du har rätt att:

· bli informerad om hur vi använder dina personuppgifter,

· begära tillgång till de personuppgifter som vi har om dig,

· ta emot personuppgifter vi har om dig i ett strukturerat och maskinläsbart format eller få sådan personlig information överförd till ett annat företag,

· begära att vi korrigerar eventuella felaktiga personuppgifter vi har om dig,

· begära att vi raderar dina personuppgifter,

· begära att vi begränsar behandlingen av de personuppgifter vi har om dig,

· invända mot vår behandling av dina personuppgifter, och

· inge klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se. Du kan även inge klagomål till ditt lands nationella tillsynsmyndighet.

Vi kan be dig om ytterligare information för att bekräfta din identitet, och av säkerhetsskäl, innan vi lämnar ut information som begärs till dig. Om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen maila info@pivotpoint.nu, alternativt skicka ordinarie post till oss på Ranhammarsvägen 20B, 168 67 Bromma. Vi kommer att behandla alla förfrågningar i enlighet med tillämpliga lokala lagar och våra policys.

11. Överföring utanför EU/EES

Dina personuppgifter som samlas in via denna Webbplats kommer att lagras på servrar i Irland (EU). De kan också komma att behandlas av Pivot Point-anslutna företag i USA (utanför EU/EES). Detta inkluderar personer som arbetar med bland annat administration av en förfrågan eller för underhåll och support av våra system.

Skulle personuppgifter överföras utanför EU/EES sker sådan överföring i enlighet med gällande lagstiftning, vilken kräver att landet i fråga har en adekvat skyddsnivå eller att det vidtas annan tillräcklig skyddsåtgärd som innebär att överföringen är lagenlig. Det innebär att överföringen kan grundas på exempelvis EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler med kompletterande säkerhetsåtgärder.

Vi har implementerat lämpliga skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter när de överförs utanför EU/EES, såsom ingående av dataöverföringsavtal med mottagare av informationen. För tillgång till kopior av dessa avtal vänligen kontakta Support via e-post på info@pivotpoint.nu eller per post på Ranhammarsvägen 20B, 168 67 Bromma. Vi kommer att behandla alla förfrågningar i enlighet med lokala lagar och våra policys.

12. Lagring av dina personuppgifter

Vi kommer endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften vi samlade in dem för, samt för att uppfylla eventuella rättsliga, bokförings- eller rapporteringskrav. Om vi inte har en rättslig förpliktelse att behålla personuppgifterna, kommer vi att behålla dina personuppgifter i sju (7) år från det datum de tillhandahålls oss. För att bestämma lämplig lagringsperiod för personuppgifter tar vi hänsyn till; (i) personuppgifternas mängd, art och känslighet, (ii) den potentiella risken för skada från obehörig användning eller avslöjande av dina personuppgifter, (iii) de syften för vilka vi behandlar dina personuppgifter, (iv) om vi kan uppnå dessa syften på andra sätt samt (v) tillämpliga lagstadgade lagringskrav.

När det gäller den behandling som sker i marknadsföringssyfte kommer vi att lagra uppgifterna fram till dess att du avregistrerar dig eller annars ber oss att sluta skicka marknadsföring.

Vi kan komma att spara dina personuppgifter under en längre tid om vi är skyldiga att göra det för att uppfylla rättsliga förpliktelser eller om det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

13. Kontakta oss

Om du har några frågor eller funderingar angående denna integritetsskyddspolicy, vänligen kontakta oss på:

info@pivotpoint.nu

Pivot Point Nordic

Ranhammarsvägen 20B

168 67 Bromma