LAB – Retningslinjer for personvern

Vennligst les våre retningslinjer for personvern / personvernerklæring

Informasjonskapsler

LAB – Retningslinjer for personvern / personvernerklæring

Publisert: 15 februar 2023

1. Om retningslinjene for personvern

Dette nettstedet for Learn About Beauty ("LAB”) drives av Pivot Point Nordic (“Pivot Point”, “vi” “oss” og “vår “). Vi på Pivot Point beskytter dine personopplysninger som en del av vår drift av nettstedet og har iverksatt rutiner og prosedyrer for å sikre at vi håndterer dine personopplysninger på en trygg, sikker og ansvarlig måte. I denne personvernerklæringen har vi samlet informasjon om hvordan vi samler og håndterer dine personopplysninger i forbindelse med din bruk av dette nettstedet (https://eu1.pivotpointlab.no,” Nettstedet”). Retningslinjene gjelder bare for nettstedet som eies eller vedlikeholdes av Pivot Point eller annen tredjepart.

Når vi bruker begrepet personopplysninger i retningslinjene, mener vi opplysninger som kan indentifisere deg eller som kan anvendes for å identifisere deg, for eksempel ditt navn, dine kontaktopplysninger og påloggingsinformasjon. Begrepet personopplysninger kan også omfatte informasjon om hvordan du bruker nettstedet.

Pivot Point Nordic, Ranhammarsvägen 20B, 168 67 Bromma er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger for formålene angitt i denne personvernerklæringen.

Les denne personvernerklæringen for å forstå hvordan vi behandler dine personopplysninger i forbindelse med din bruk av dette nettstedet.

Alle eksterne lenker til andre nettsteder er tydelig merket, og vi er ikke ansvarlige for innholdet eller personvernreglene på de andre nettstedene.

Vi kan når som helst endre denne personvernerklæringen ved å oppdatere denne siden. Vennligst sjekk nettsiden regelmessig for å se eventuelle oppdateringer eller endringer i denne personvernerklæringen.

2. Din utdannings eller medlemsorganisasjon

Vi behandler bare personopplysningene dine i forbindelse med din bruk av disse utdanningstjenestene/Nettstedet. Utdannings- eller medlemsorganisasjonen du er registrert hos vil også kunne samle inn og håndtere personopplysninger om deg, og de vil være ansvarlige for hvordan disse behandles. Hvis du ønsker å vite hvordan utdannings- eller medlemsorganisasjonen din behandler personopplysningene dine eller ønsker å utøve noen av rettighetene dine i forhold til informasjonen de har om deg, kan du se i deres retningslinjer for personvern.

3. Innsamling av dine personopplysninger

For å kunne gi våre brukere tilgang til utdanningstjenestene via Nettstedet, må Pivot Point behandle brukernes personlige data. Personopplysningen kan inkludere din kontaktinformasjon (som navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, skole/utdanningsinstitusjon eller salongnavn), LAB kontoinformasjon (som brukernavn, passord og nøkkelord). Vi kan også lagre og bruke din kontaktinformasjon for å kunne kommunisere med deg og sende deg informasjon og materiale for markedsføring og andre formål hvis du har samtykket til dette (se avsnittet «Markedsføring» nedenfor).

Når du besøker Nettstedet for å få tilgang til LABs opplæringstjenester, samler våre webservere automatisk teknisk informasjon om utstyret ditt, som din IP-adresse, dine nettleseroperasjoner og brukermønstre. Vi samler inn denne informasjonen ved hjelp av informasjonskapsler, serverlogger og annen lignende teknologi. Se avsnittet «Informasjonskapsler» for mer informasjon.

4. Formålet med behandlingen av dine personopplysninger

Vi behandler dine personopplysninger for at du skal få tilgang til våre utdanningstjenester, sikre samsvar med lokale lover og forskrifter samt for følgende legitime forretningsinteresser:

· for å gjøre det mulig for oss å oppfylle våre forpliktelser i forhold til din tilgang til våre utdanningstjenester og for å gi deg informasjonen du ber om fra oss;

· for å gjøre det mulig for deg å registrere deg for våre LAB-tjenester på Nettstedet;

· for å gjøre det mulig for oss å svare på en forespørsel eller annen forespørsel du gjør når du kontakter oss via vår LAB-plattform på Nettstedet, inkludert brukerstøtte;

· for å varsle deg om endringer i tjenestene vi leverer til deg;

· for bedre å forstå hvordan du samhandler med dette nettstedet, inkludert dets funksjonalitet og funksjoner, og sikre at innholdet presenteres på den mest effektive måten;

· for å forbedre opplæringstjenestene våre; og

· for å gi deg informasjon om nye produkter, spesialtilbud eller annen informasjon som vi tror du kan finne interessant for e-postadressen du har oppgitt, som beskrevet i avsnittet "Markedsføring" nedenfor.

5. Markedsføring

Vi kan kontakte deg via e-post for å gi deg informasjon om våre produkter og tjenester som er knyttet til våre utdanningstjenester hvis du har samtykket til dette.

Du kan når som helst velge å takke nei til å motta markedsføring fra oss. For å slutte å motta slik markedsføring, klikker du ganske enkelt på «Avslutt abonnement» i en av e-postene vi sender deg. Det kan ta tre arbeidsdager fra det ble mottatt til avmeldingen er fullført, og det kan da være mulig at noen av kampanjene våre allerede er startet før du sendte inn forespørselen.

Vi vil da bare kontakte deg for ikke-markedsføringsformål. For eksempel for å gi deg beskjed om sikkerhets- eller endringsmeldinger, eller der vi har en juridisk forpliktelse til å sende deg visse opplysninger.

6. Informasjon om vår bruk av informasjonskapsler på vårt nettsted

(a) Vår bruk av informasjonskapsler og hvordan vi bruker dem

"Informasjonskapsler" er tekstfiler som lagres av nettleseren din på enhetens harddisk. Når du klikker på «godta» for bruken av informasjonskapsler, legges tekstfilen til enheten din. Informasjonskapsler gjør det mulig for webapplikasjoner å lagre dine individuelle preferanser, slik at du ikke behøver å skrive dem inn på nytt når du kommer tilbake til nettstedet. Nettstedet kan skreddersy sin virksomhet etter dine behov og preferanser gjennom å samle inn og behandle informasjon om din aktivitet på siden.

Vi bruker ulike typer informasjonskapsler, inkludert «session cookies» (sesjonsavhengig informasjonskapsel), permanente informasjonskapsler, lokalt delte objekter, piksler, gifs, sporingspiksler og annen sporingsteknologi, økt- og permanent teknologi, første- og tredjeparts informasjonskapsler. Informasjonskapsler kan være permanente ved at de forblir på datamaskinen din til du sletter dem, eller midlertidige og slettes når du lukker nettleseren din. Førstehånds informasjonskapsler brukes og kontrolleres av oss for å tilby tjenester på Nettstedet.

Vi kan bruke informasjonskapsler for å spore din bruk av vårt Nettsted og for å forenkle og forbedre din opplevelse med Nettstedet. Vår bruk av informasjonskapsler kan deles inn i fire kategorier:

· Nødvendige informasjonskapsler: Disse informasjonskapslene er nødvendige for at vi skal kunne gi tilgang til forskjellige deler av Nettstedet. De lar deg navigere rundt på Nettstedet vårt og bruke dets funksjoner. Uten disse informasjonskapslene kan ikke tjenestene du ønsker å bruke leveres.

· Ytelsesinformasjonskapsler: Disse informasjonskapslene kan også refereres til som «analytiske» informasjonskapsler. De gjør det mulig for oss å analysere data om nettrafikk og forbedre nettstedet vårt. For eksempel lar de oss forstå hvilke sider som besøkes hyppigst og hvor feilmeldinger oppstår. All informasjon som samles inn av disse informasjonskapslene er anonym.

· Funksjonelle informasjonskapsler: De er nødvendige for at nettstedet vårt skal fungere og gjøre det mulig for oss å huske hvilke valg du tar, slik at vi kan tilby forbedringer og med mer individualiserte funksjoner. Informasjonen disse informasjonskapslene samler inn kan anonymiseres, og de kan ikke spore surfeaktiviteten din på andre nettsteder.

· Annonseinformasjonskapsler: Disse informasjonskapslene brukes til å vise deg reklame og markedsføringsrelatert materiale som er skreddersydd for deg og dine interesser. De brukes også til å begrense antall ganger du ser en annonse, samt å måle effektiviteten av reklamekampanjer. De plasseres vanligvis av annonseringsnettverk med tillatelse fra nettstedoperatøren. De husker at du har besøkt et nettsted, og denne informasjonen deles med andre organisasjoner slik som annonsører.

Vi kan endre vår bruk av informasjonskapsler over tid, men vår bruk av informasjonskapsler vil vanligvis falle inn under kategoriene ovenfor. Vennligst besøk denne siden regelmessig slik at du er klar over eventuelle endringer.

(b) Spesifikke informasjonskapsler vi bruker

Vi har lagt ved en liste over informasjonskapslene vi bruker nedenfor.

Nødvendige informasjonskapsler

Ytelsesinformasjonskapsler

Funksjonelle informasjonskapsler

Annonseinformasjonskapsler

(c) Velge bort informasjonskapsler

Du kan velge å godta eller avslå bruk av informasjonskapsler som ikke er strengt nødvendige. Nettstedet vil gi deg mulighet til å tilpasse bruken av informasjonskapsler.

De fleste nettlesere godtar automatisk informasjonskapsler, men du kan vanligvis endre nettleserinnstillingen for å avvise informasjonskapsler hvis du foretrekker det. Dette kan hindre deg i å dra full nytte av Nettstedet.

Hvis du vil begrense eller blokkere informasjonskapsler som angis når du besøker dette Nettstedet, kan du gjøre dette i nettleserinnstillingene. Hjelpemenyen i nettleseren din skal vise deg hvordan du gjør dette.

Nyttig informasjon om informasjonskapsler og hvordan du kontrollerer dem i en rekke nettlesere, finner du på www.aboutcookies.org.

Husk at begrensning av informasjonskapsler kan påvirke funksjonaliteten til dette Nettstedet.

Du kan selvfølgelig deaktivere informasjonskapsler og sporingsbilder på datamaskinen din ved å skrive inn dette i innstillingene eller alternativmenyene i nettleseren din. Det er imidlertid mulig at enkelte deler av nettstedet vårt ikke fungerer optimalt hvis du deaktiverer informasjonskapsler.

Vi bruker Google Analytics-informasjonskapsler for å samle inn informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedet vårt og for å hjelpe oss med å forbedre nettstedet. Informasjonen som samles inn inkluderer din IP-adresse og gir oss informasjon om antall besøkende på nettstedet, hvor disse besøkende kommer fra og hvor mange ganger de har besøkt nettstedet. Google har utviklet et nettlesertillegg som lar brukere velge bort Google Analytics på alle nettsteder som bruker det. Denne utvidelsen er tilgjengelig i Chrome Nettmarked.

7. Sikkerhet

Tilgang til dine personlige opplysninger er begrenset til våre ansatte og tredjepartstjenesteleverandører som vi mener må ha tilgang til informasjonen din for at vi skal kunne gi deg opplæringstjenestene på Nettstedet. Informasjonen din lagres og oppbevares hos vår tredjeparts tjenesteleverandør som bruker fysiske, administrative og tekniske tiltak av bransjestandard for å sikre tilgjengeligheten, sikkerheten og integriteten til dine personopplysninger.

Dette nettstedet har sikkerhetstiltak på plass for å beskytte mot tap, misbruk og endring av personopplysninger under vår kontroll. Selv om vi ikke kan garantere at tap, misbruk eller endring av data ikke vil forekomme, bruker Pivot Point for eksempel SSL-teknologi (Secure Socket Layers) for å beskytte personopplysninger mot slike hendelser. I noen deler er informasjonen som sendes mellom nettleseren din og systemet vårt kryptert ved hjelp av SSL-teknologi for å skape en beskyttet forbindelse mellom deg og vårt Nettsted for å sikre konfidensialitet.

Vær også oppmerksom på at hvis du bruker en offentlig datamaskin mens du er logget inn, anbefaler vi på det sterkeste at du logger ut når du er ferdig. Informasjonen din vil fortsatt bli lagret hos oss, men den vil ikke være tilgjengelig for noen andre fra den samme datamaskinen.

8. Utveksling av informasjon

Vi kan dele dine personopplysninger med følgende tredjeparter:

· Selskaper i Pivot Point gruppen.

· Utdanningsorganisasjon (som høyskoler, universiteter) der du er registrert. Vi kan gi informasjon om din bruk av opplæringstjenestene til utdanningsorganisasjonen du er registrert hos, slik at de kan gi deg studiepoeng eller til andre administrative formål.

· Tjenesteleverandører. Våre tjenesteleverandører hjelper oss med å tilby disse opplæringstjenestene til deg, f.eks. kan vi samarbeide med et eksternt selskap for å: (a) levere eller administrere en database med brukerens informasjon; (b) hjelpe oss med markedsføring og gi benchmarking informasjon; (c) tilby lagringsplass og analysetjenester; og (d) forhindre svindel. Vi krever at våre tjenesteleverandører holder all informasjon vi deler med dem konfidensiell og behandler informasjonen bare for å oppfylle sine forpliktelser i våre avtaler med dem.

· Potensiell selger eller kjøper. I tilfelle salg eller kjøp av Pivot Points eiendom, tilknyttede selskaper eller datterselskaper, kan vi dele dine personlige opplysninger med en potensiell kjøper slik at han kan fortsette å gi deg informasjon og tjenester.

Hvis vi deler dine personopplysninger med noen av tredjepartene som er nevnt ovenfor, vil vi bare tillate disse tredjepartene å behandle dine personopplysninger kun i tråd med formålene angitt i denne personvernerklæringen.

Vi kan også dele dine personopplysninger når vi er pålagt å svare på forespørsler fra myndigheter eller der loven krever det. Dette gjelder for eksempel i følgende tilfeller:

Vi vil ikke selge, leie ut eller dele noen av dine personlige data til annen tredjepart enn de som er nevnt her.

9. Barn

Dette nettstedet er ikke rettet mot barn under 13 år, og Pivot Point samler ikke bevisst inn eller bruker informasjon fra barn under 13 år gjennom dette Webb-nettstedet.

10. Dine rettigheter

Du kan du ha rett til å:

· be oss om tilgang til personopplysningene vi har om deg;

· bli informert om hvordan vi bruker dine personopplysninger;

· motta personopplysninger vi har om deg i et strukturert og maskinlesbart format eller få slik personlig informasjon overført til et annet selskap;

· be om at vi korrigerer unøyaktige personopplysninger vi har om deg;

· be om at vi sletter dine personopplysninger;

· be om at vi begrenser behandlingen av personopplysningene vi har om deg;

· protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, og

· sende klage til Datatilsynet

Hvis du sender en forespørsel til oss om å utøve noen av rettighetene ovenfor, kan vi be deg om ytterligere informasjon for å bekrefte identiteten din av sikkerhetsgrunner, før vi iverksetter tiltak som svar på en slik forespørsel.

Hvis du ønsker å utøve noen av dine rettigheter, vennligst kontakt oss ved bruk av denne informasjonen: info@pivotpoint.nu, alternativt sende vanlig post til oss på Ranhammarsvägen 20B, 168 67 Bromma. Vi vil behandle alle forespørsler i samsvar med gjeldende lokale lover og våre retningslinjer.

11. Overføring utenfor EU/EØS

Dine personopplysninger som samles inn via dette nettstedet, vil bli lagret på servere i Irland (EU). De kan også behandles av Pivot Point-tilknyttede selskaper i USA (utenfor EU/EØS). Dette inkluderer personer som jobber med blant annet administrasjon av en forespørsel eller for vedlikehold og support av våre systemer.

Skulle personopplysninger overføres utenfor EU/EØS, skjer slik overføring i samsvar med gjeldende lovgivning, som krever at det aktuelle landet har et tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller at det tas andre tilstrekkelige beskyttelsestiltak som betyr at overføringen er lovlig. Dette betyr at overføringen kan baseres på for eksempel EU-kommisjonens beslutning om adekvat sikkerhetsnivå eller ved bruk av standard kontraktsklausuler med ytterligere forsterkede sikkerhetstiltak.

Vi har implementert tilstrekkelige sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger når de overføres utenfor EU/EØS, for eksempel inngåelse av dataoverføringsavtaler med mottakere av informasjonen. For tilgang til kopier av disse avtalene, vennligst kontakt kundeservice via e-post på info@pivotpoint.nu eller per post på Ranhammarsvägen 20B, 168 67 Bromma. Vi vil behandle alle forespørsler i samsvar med lokale lover og våre retningslinjer.

11. Lagring av dine personopplysninger

Vi vil bare beholde dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene vi samlet dem inn for, samt for å overholde juridiske, regnskapsmessige eller rapporteringskrav. Der vi ellers ikke er underlagt lovkrav om å oppbevare registre, vil vi beholde informasjonen din i syv (7) år fra datoen den ble gitt til oss.

For å bestemme riktig oppbevaringsperiode for personopplysninger, tar vi hensyn til; (i) mengden, arten og følsomheten til personopplysningene, (ii) den potensielle risikoen for skade fra uautorisert bruk eller utlevering av dine personopplysninger, (iii) formålene vi behandler dine personopplysninger for, (iv) om vi kan oppnå disse formålene på andre måter, og (v) gjeldende lovbestemte oppbevaringskrav.

Når det gjelder behandlingen som foregår for markedsføringsformål, lagrer vi dataene til du avslutter abonnementet eller på annen måte ber oss om å slutte å sende markedsføring.

Vi kan beholde dine personopplysninger i lengre tid hvis vi er forpliktet til å gjøre det for å overholde juridiske forpliktelser eller hvis det er nødvendig å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav.

13. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål eller bekymringer angående denne personvernerklæringen, vennligst kontakt oss på:

info@pivotpoint.nu

Pivot Point Nordic

Ranhammarsvägen 20B

SE-168 67 Bromma, Sverige