LAB – Tietosuojakäytäntö

Tämä Learn About Beauty ("LAB") -verkkosivusto on Pivot Point Nordicin ("Pivot Point", "me" tai "meidän") ylläpitämä. Me Pivot Pointilla välitämme yksityisyydestäsi ja olemme siksi ottaneet käyttöön menettelyt varmistaaksemme, että henkilötietojesi kerääminen ja käsittely tapahtuu turvallisella, luotettavalla ja vastuullisella tavalla. Tässä tietosuojakäytännössä olemme koonneet tiedot siitä, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi tällä verkkosivustolla (https://eu1.pivotpointlab.no, "Verkkosivusto"). Käytäntö koskee vain tätä Verkkosivustoa eikä mitään muuta Pivot Pointin tai minkään kolmannen osapuolen omistamaa tai ylläpitämää verkkosivustoa.

Kun käytämme käsitettä henkilötiedot tässä käytännössä, tarkoitamme henkilötietoja, jotka tunnistavat sinut tai joita voidaan käyttää sinun tunnistamiseesi, kuten nimesi, yhteystietosi ja kirjautumistietosi. Henkilötietojen käsite voi myös sisältää tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoa.

Pivot Point Nordic, Ranhammarsvägen 20B, SE-168 67 Bromma, Sweden vastaa henkilötiedoista, jotka keräämme, kun käytät koulutuspalvelujamme.

Lue tämä tietosuojakäytäntö ymmärtääksesi, miten käsittelemme henkilötietojasi tällä Verkkosivustolla.

Kaikki ulkoiset linkit muille verkkosivustoille on tunnistettavissa selvästi sellaisiksi, emmekä ole vastuussa näiden muiden verkkosivustojen sisällöstä tai tietosuojakäytännöistä.

Voimme milloin tahansa muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä päivittämällä tätä sivua. Tarkista säännöllisesti, onko tätä tietosuojakäytäntöä päivitetty tai muutettu.

Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan siltä osin kuin olemme keränneet ne koulutuspalvelujen käyttöösi liittyen. Koulutus- tai jäsenjärjestö, johon olet rekisteröitynyt, kerää myös henkilötietoja sinusta ja vastaa itse tietojen käsittelystä. Jos haluat tietää, miten koulutus- tai jäsenjärjestösi käsittelee henkilötietojasi, tai jos haluat käyttää mitä tahansa niistä oikeuksistasi, jotka liittyvät niiden hallussa oleviin tietoihin sinusta, tutustu niiden tietosuojakäytäntöön.

Pivot Point käsittelee henkilötietojasi voidakseen tarjota koulutuspalvelujamme sinulle Verkkosivustojen kautta. Henkilötiedot voivat sisältää yhteystietosi (esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kosmetologi- tai kampaamokoulun tai yrityksen nimi), LAB-tilitietosi (esim. käyttäjätunnus, salasana ja avainkoodi) sekä muita relevantteja henkilötietoja tai muuta relevanttia tietoa, jonka annat käyttäessäsi LAB-palveluita verkossa. Voimme myös käyttää yhteystietojasi yhteydenpitoon kanssasi ja lähettääksemme sinulle tietoja ja materiaaleja markkinointiin ja muihin tarkoituksiin (katso kohta "Markkinointi" alla).

Kun vierailet tällä Verkkosivustolla saadaksesi pääsyn LAB:n koulutuspalveluihin, web-palvelimemme kerää automaattisesti teknisiä tietoja laitteestasi (esim. IP-osoitteesi), selailutoimistasi ja käyttötavoistasi. Keräämme näitä tietoja evästeiden, palvelinlokien ja muiden vastaavien teknologioiden avulla. Katso "Evästeet"-osio lisätietoja varten.

Käsittelemme antamiasi henkilötietoja, jotta voit käyttää koulutuspalvelujamme ja varmistaaksemme paikallisten lakien ja asetusten noudattamisen sekä liiketoimintamme laillisten etujen turvaamisen, mukaan lukien:

Saatamme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse ja antaa sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme, jotka liittyvät koulutuspalveluihimme.

Sinulla on milloin tahansa mahdollisuus kieltäytyä vastaanottamasta tällaista markkinointia meiltä. Jos haluat peruuttaa tällaisen markkinoinnin vastaanottamisen, klikkaa "Peruuta tilaus". Peruutuksen loppuun saattaminen voi kestää kolme (3) työpäivää pyynnön vastaanottamisesta, sillä on mahdollista, että jotkin kampanjoistamme on jo aloitettu ennen kuin lähetit pyyntösi.

Tämän jälkeen otamme sinuun yhteyttä vain muissa kuin markkinointitarkoituksissa, jos meidän on esimerkiksi lähetettävä sinulle turvallisuus- tai muutosilmoituksia tai jos meillä on lakisääteinen velvollisuus lähettää sinulle tiettyjä tietoja.

(a) Evästeiden käyttö ja miten käytämme niitä.

"Evästeet" ovat pieniä, tietoja sisältäviä tekstitiedostoja, jotka lähetetään verkkopalvelimeltamme ja jotka selaimesi tallentaa tietokoneen kiintolevylle. Kun hyväksyt evästeet, tekstitiedosto lisätään kiintolevyllesi. Käytämme evästeitä analysoidaksemme verkkoliikennettä ja helpottaaksemme kävijän asiointia. Evästeiden avulla verkkosovellukset voivat tallentaa joitakin yksilöllisiä asetuksiasi, jotta sinun ei tarvitse syöttää niitä uudelleen palatessasi Verkkosivustolle. Verkkosivusto voi räätälöidä toimintojaan tarpeittesi ja mieltymystesi mukaan keräämällä ja käsittelemällä tietoja toiminnastasi Verkkosivustolla.

Käytämme erityyppisiä evästeitä, kuten istuntoevästeitä, pysyviä evästeitä, paikallisia jaettuja objekteja, pikseleitä, gif-levyjä, seurantapikseleitä ja muita seurantatekniikoita, istuntoevästeitä ja pysyviä tekniikoita sekä ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä. Evästeet voivat olla pysyviä, jolloin ne pysyvät tietokoneellasi, kunnes poistat ne, tai tilapäisiä, jolloin ne poistetaan, kun suljet selaimesi. Ensimmäisen osapuolen evästeitä käytämme ja valvomme, jotta voimme tarjota palveluja Verkkosivustollamme.

Voimme käyttää evästeitä seurataksemme Verkkosivuston käyttöäsi ja helpottaaksemme ja parantaaksemme kokemustasi Verkkosivustollamme. Evästeiden käyttö jakautuu neljään luokkaan:

Saatamme muuttaa evästeiden käyttöä aika ajoin, mutta evästeiden käyttö kuuluu yleensä edellä mainittuihin luokkiin. Käy tällä sivulla säännöllisesti, jotta olet tietoinen kaikista muutoksista.

(b) Käyttämämme erityiset evästeet

Alla on luettelo käyttämistämme evästeistä:

(c) Evästeiden käytön lopettaminen

Voit valita evästeiden hyväksymisen tai hylkäämisen. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta voit yleensä muuttaa selaimen asetuksia evästeiden hylkäämiseksi, jos haluat. Tämä saattaa estää sinua hyödyntämästä Verkkosivustoa täysimääräisesti.

Jos haluat rajoittaa tai estää evästeiden asettamisen, kun vierailet Verkkosivustolla, voit tehdä sen selaimesi asetuksissa. Selaimesi ohjevalikossa pitäisi kertoa, miten tämä tehdään.

Hyödyllistä tietoa evästeistä ja siitä, miten niitä voidaan hallita eri selaimilla, löydät osoitteesta www.aboutcookies.org.

Huomaathan, että evästeiden käytön rajoittaminen voi vaikuttaa Verkkosivuston toimintaan.

Voit luonnollisesti poistaa evästeet ja verkkojäljitteet tietokoneeltasi määrittämällä sen selaimesi asetuksista tai valikkovalikosta. On kuitenkin mahdollista, että jotkin Verkkosivustomme osat eivät toimi kunnolla, jos poistat evästeet käytöstä.

Käytämme Google Analyticsin evästeitä kerätäksemme tietoa siitä, miten kävijät käyttävät Verkkosivustoamme, ja auttaaksemme meitä parantamaan Verkkosivustoamme. Kerättyihin tietoihin sisältyy IP-osoitteesi, ja niiden avulla saamme tietoa Verkkosivuston kävijöiden määrästä, mistä kävijät tulevat ja kuinka monta kertaa he ovat käyneet Verkkosivustolla. Google on kehittänyt selainlaajennuksen, jonka avulla käyttäjät voivat poistaa Google Analyticsin käytöstä kaikilla sitä käyttävillä verkkosivustoilla. Tämä laajennus on saatavilla Chrome Web Storesta.

Henkilötietojesi käyttöoikeus on rajoitettu työntekijöihimme ja kolmansiin osapuoliin, joiden uskomme tarvitsevan tietojasi voidakseen tarjota sinulle näitä koulutuspalveluja. Tietojasi tallentaa ja säilyttää kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme, joka käyttää alan standardien mukaisia fyysisiä, hallinnollisia ja teknisiä toimenpiteitä varmistaakseen henkilötietojesi saatavuuden, turvallisuuden ja eheyden.

Verkkosivustolla on käytössä turvatoimia, joilla suojataan hallinnassamme olevia henkilötietoja katoamiselta, väärinkäytöltä ja muuttamiselta. Vaikka emme voi taata, ettei tietoja menetetä, käytetä väärin tai muuteta, Pivot Point käyttää esimerkiksi SSL-tekniikkaa (Secure Socket Layers) henkilötietojen suojaamiseksi tällaisilta tapahtumilta. Joissakin tapauksissa selaimesi ja järjestelmämme välillä lähetetyt tiedot salataan SSL-tekniikkaa käyttäen, jotta luodaan suojattu yhteys sinun ja Verkkosivustomme välille luottamuksellisuuden varmistamiseksi.

Huomaa myös, että jos käytät julkista tietokonetta, kun olet kirjautunut sisään, suosittelemme, että kirjaudut ulos, kun olet lopettanut. Tietosi säilyvät edelleen meillä, mutta ne eivät ole kenenkään muun saatavilla kyseiseltä tietokoneelta.

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavien tahojen kanssa:

Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi, kun meidän on vastattava viranomaisten pyyntöihin tai kun lainsäädäntö niin vaatii. Tämä pätee myös silloin, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus jakaa henkilötietojasi ja kun se on tarpeen Sallittua käyttöä koskevien ehtojemme, käyttöehtojemme, tämän tietosuojakäytännön tai muiden sopimusten valvomiseksi tai soveltamiseksi, poliisitutkinnan tai muun oikeudellisen menettelyn avustamiseksi, Verkkosivustomme väärinkäytöltä tai luvattomalta käytöltä suojaamiseksi, rajoittamaan meitä vastaan esitettyjä oikeudellisia vaatimuksia tai vastaamaan niihin, valvomaan oikeuksiamme tai suojelemaan Pivot Pointiin ja konserniyhtiöidemme oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta, tuotteitamme ja palveluitamme, tämän Verkkosivuston kävijöitä tai yleisöä, tai ehkäistäksemme tai ryhtyäksemme toimenpiteisiin laittoman toiminnan tai petoksen osalta tai tilanteissa, joihin liittyy mahdollisia uhkia toisen henkilön turvallisuudelle.

Emme myy, vuokraa tai lainaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Tätä Verkkosivustoa ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille, eikä Pivot Point tietoisesti kerää tai käytä tietoja alle 13-vuotiailta lapsilta tämän Verkkosivuston kautta.

Sinulla on oikeus:

Saatamme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja turvallisuussyistä, ennen kuin luovutamme sinulta pyydettyjä tietoja. Jos haluat käyttää jotain oikeuksistasi, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@pivotpoint.nu tai postitse osoitteeseen Ranhammarsvägen 20B, SE-168 67 Bromma, Sweden. Käsittelemme kaikki pyynnöt sovellettavien paikallisten lakien ja käytäntöjemme mukaisesti.

Tämän Verkkosivuston kautta kerätyt henkilötietosi tallennetaan Irlannissa (EU) sijaitseville palvelimille. Niitä voivat käsitellä myös Pivot Pointin tytäryhtiöt Yhdysvalloissa (EU:n/ETA:n ulkopuolella). Tämä sisältää henkilöt, jotka osallistuvat muun muassa pyynnön hallinnointiin tai järjestelmiemme ylläpitoon ja tukeen.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, siirto tapahtuu sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joka edellyttää, että kyseisessä maassa on riittävä tietosuojan taso tai että käytössä on muita riittäviä suojatoimia, joilla varmistetaan, että siirto on laillinen. Tämä tarkoittaa sitä, että siirto voi perustua esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai Euroopan komission laatimiin vakiolausekkeisiin, joihin liittyy lisätakeita. Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset suojatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi, kun niitä siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi tekemällä henkilötietojen tiedonsiirtosopimuksia tietojen vastaanottajien kanssa. Jos haluat saada kopiot näistä sopimuksista, ota yhteyttä asiakaspalveluun sähköpostitse osoitteeseen info@pivotpoint.nu tai postitse osoitteeseen Ranhammarsvägen 20B, SE-168 67 Bromma, Sweden. Käsittelemme kaikki pyynnöt paikallisten lakien ja käytäntöjemme mukaisesti.

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, ja mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttämiseksi. Ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää henkilötietoja, säilytämme niitä seitsemän (7) vuotta siitä päivästä, jona ne on annettu meille. Määritellessämme henkilötietojen asianmukaista säilytysaikaa otamme huomioon seuraavat seikat: (i) henkilötietojen määrä, luonne ja arkaluonteisuus, (ii) henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta mahdollisesti aiheutuva vahinkoriski, (iii) tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, (iv) voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin ja (v) sovellettavat lakisääteiset säilyttämisvaatimukset.

Jos tietoja käsitellään markkinointitarkoituksiin, säilytämme tiedot, kunnes peruutat tilauksen tai pyydät meitä muulla tavoin lopettamaan markkinoinnin lähettämisen sinulle.

Voimme säilyttää henkilötietojasi pidempään, jos olemme velvoitettuja säilyttämään ne lainsäädännöllisten velvoitteiden noudattamiseksi tai jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen:

info@pivotpoint.nu

Pivot Point Nordic

Ranhammarsvägen 20B

SE-168 67 Bromma, Sweden